Блог генерального директора

Блог генерального директора
  • Архив

    «   Октябрь 2017   »
    Пн Вт Ср Чт Пт Сб Вс
                1
    2 3 4 5 6 7 8
    9 10 11 12 13 14 15
    16 17 18 19 20 21 22
    23 24 25 26 27 28 29
    30 31          

О чем говорит визитка?

b0ef63602e8a0d5fceb2119ce8ab013a.jpgНаступил рабочий понедельник - а это значит, что наш директор Татьяна Демина подготовила очередной ценный совет.

Когда мы собираемся на важные переговоры - мы стараемся выглядеть опрятно. Тщательно отглаживаем костюм, чистим обувь, делаем свежий маникюр, собираем презентационные материалы и визитки. Ведь если вы придёте на встречу в мятой одежде, с облупившимся лаком и комками грязи на туфлях - вряд ли серьёзный партнер захочет иметь с вами дело.

А если вы вручите ему некачественную визитку? Тонкую и неровную, с некрасивым прогибом, осыпающейся краской и криво обрезанными краями?

Скажете, что это мелочь? Не для всех. В моей практике был случай, когда партнер отказался подписывать договор, в котором мы меняли один лист и перекрепили его степлером. "Вы что, не могли перепечатать?" - негодовал партнер.

Его реакция понятна - невнимание к мелочам характеризует ваше отношение к бизнесу не лучшим образом. Сначала вы невнимательны к договору, потом к просьбам клиента, платежам, закрывающим документам.

Чтобы ваша визитка производила впечатление, мы в Секретории полностью отказались от ручного труда. Цифровое оборудование, которым оснащена наша типография, не имеет аналогов в области. Наши визитки идеально ровные, плотные и читаемые. С них не облетает краска, у них не загибаются края, они обрезаны с точностью до миллиметра. И они охарактеризуют вас как ответственного партнёра с первых минут важной встречи.

Визитки от Секретории. Ваш лучший аргумент.

Будь хитрее! Экономим время совмещая дела

e3aeed4a9de358d9b3f3ebbe0e4a0c26.jpgПонедельник - время личной рубрики нашего генерального директора. По традиции - мы вам совет, вы нам лайк! Сегодня мы об экономии времени.

Чтобы сэкономить время - совмещайте дела. Например, вы отвезли ребёнка на тренировку, которая длится час-полтора. Можно провести это время в коридоре, обсуждая с другими мамами сериалы и рецепты - а можно сходить на маникюр и сэкономить время.

В кресле парикмахера, на мойке, в очереди к врачу можно отвечать на электронную почту, делать заметки в электронном блокноте или читать. Во время приготовления ужина смотрите обучающие вебинары - тогда вам не придётся думать, как выкроить на них лишний час.

Единственное дело, которое вы вряд ли сможете совместить с другим - это печать визиток в Секретории.

Просто теперь мы печатаем их быстро.

ОЧЕНЬ быстро.

ПОЧЕМУ МЫ ОТВЛЕКАЕМСЯ - И КАК ЭТО ИСПРАВИТЬ?

0fe6e63834f5e280642c274c5389373f.jpgСтандартная ситуация – вы сидите в кабинете и пытаетесь решить сложную задачу. Составить отчет. Или посчитать зарплату. Написать важное письмо. Словом, вам нужна вдумчивость и тишина.

Но каждые пять минут в кабинет кто-то врывается с неотложным вопросом. Вас отвлекают – и вы никак не можете сосредоточиться.

Калифорнийские ученые выяснили – если вы отвлеклись от работы на 2 минуты, вам нужно потратить почти 25 на то, чтобы снова сосредоточиться на задаче.

Оказывается, отвлекать могут не только назойливые посетители. Пожиратели эффективности могут быть незаметными или выглядеть безобидно – до тех пор, пока вы не посчитаете, сколько времени они у вас украли.

Вспомните свой стандартный рабочий день. Вы вышли покурить. Обсудили футбольный матч с коллегами. Попили чай.

Ответили на сообщения в ватс-апе. Полистали ленту в Фейсбуке. Поговорили с ребенком. И вычеркнули из своего рабочего дня больше 2 часов!

Чтобы работать эффективнее – вычислите и устраните то, что пожирает ваше время и внимание.

Совсем скоро вы заметите, что больше успеваете и меньше устаете.

ХОТИТЕ РАБОТАТЬ ЭФФЕКТИВНО? ЗАКРЫВАЙТЕ ФАЙЛЫ!

d28b5fb2cff3385c5d7aca40bf426e6f.jpgУ каждого человека, как и у каждого компьютера, есть своя оперативная память. У всех она разная – у кого-то объемная, у кого-то очень ограниченная. Но и у тех, и у других она может закончиться. Если вы откроете на компьютере десяток программ одновременно – он начнет работать медленнее. Откройте еще десяток – и машина зависнет. То же самое происходит с людьми. Если у вас в голове слишком много открытых файлов и программ – не сделанных дел, отложенных звонков и заданий – вы будете работать медленно и неэффективно.

Хотите рецепт от Дёминой? Он краток: ЗАКРЫВАЙТЕ ФАЙЛЫ!

Выпишите все дела в блокнот – включая самые мелкие. Потратьте на это не 5 минут, а час-полтора, чтобы вспомнить ВСЁ. И начинайте их делать. Перезвоните тем, кому обещали. Допишите все статьи для сайта. Наведите порядок в ящиках. Купите, наконец, тот черный маркер – ведь полгода уже собираетесь.

Очистите свою оперативную память – и вам станет намного легче!

ЭТО НЕ Я. ЭТО ОНИ.

921589d30f37b33089dff13c215eb2b6.jpgКак часто вы произносите эту фразу в разговоре с шефом – или слышите ее от своих сотрудников?

Это ОНИ не сделали, это ОНИ не дали мне материалы для публикации, это ОНИ не перезвонили.

Если перед вами хоть раз пытались оправдаться подобным образом - наверняка вы начинали испытывать раздражение.

Это происходит потому, что за такими оправданиями скрываются самые отрицательные качества сотрудника - безответственность и бездействие. Каждое «это они» - это попытка свалить вину на другого и неумение нести личную ответственность.

Если вы хоть раз объясняли что-то руководителю с позиции «Это они», спросите себя: «А что в этой ситуации сделал Я?». Перезвонил сам? Напомнил о материалах? Разобрался в причинах задержки?

Уверяю – услышать «Я забегался и забыл проконтролировать» для руководителя гораздо более ценно, чем услышать «Это ОНИ не сделали». Позиция Я характеризует вас как человека, умеющего нести личную ответственность, и делает более авторитетным сотрудником.

Вспомнить всё!

2d38ef863db46016765e7a48b1b18e9d.jpgНакануне отпуска наш директор ТАТЬЯНА ДЁМИНА разрешила подсмотреть в её ежедневник - и поделилась очередным полезным советом. Хочешь всё успевать? Ставь лайк и учись делать как Демина.

Часто бывает такое - вы собираетесь в отпуск впопыхах, а потом на отдыхе выясняете, что забыли положить купальник и крем для загара, важный договор так и остался лежать на столе не подписанным, а вместо того, чтобы наслаждаться поездкой, вы всю дорогу до аэропорта думали, выключили ли утюг.

Знакомо? - Наверняка.

Это происходит потому, что все дела вы пытаетесь ВСПОМНИТЬ, вместо того, чтобы РАСПЛАНИРОВАТЬ. И, разумеется, в суматохе забываете о многих из них.

Накануне отпуска посвятите 20 минут составлению чёткого плана дел - и выполняйте их по списку. Тогда вы отправитесь на отдых в полной уверенности, что договор подписан, аквариумные рыбки поручены соседке, а все пляжные принадлежности лежат в чемодане.

Все советы по тайм-менеджменту я лично проверяю на практике и могу дать гарантию - это работает!

Инновационные канцтовары

6f55c2cd8c57314f3d0c7efa4eef9ebf.jpgКаждую неделю наш директор Татьяна Демина скрупулезно готовит новую порцию полезных советов.

Привить ребенку интерес к учебе можно с помощью инновационных канцтоваров.

Например, интерактивная точилка в виде кролика может научить малыша точить карандаши. Если ребенок поворачивает карандаш в правильном направлении, зубки у кролика начинают двигаться. Если пытается провернуть карандаш в другую сторону - кролик остается неподвижным.

Отличный лайфхак для школы - цветной клей-карандаш. Стержень такого клея подкрашен цветным пигментом. При нанесении клея на бумагу он хорошо виден - что помогает ребенку понять, какие участки бумаги он еще не промазал, а на каких клея уже достаточно. После контакта с воздухом клей становится абсолютно прозрачным и может быть использован на бумаге любого цвета!

Инновационные канцтовары с доставкой легко и быстро можно купить в интернет-магазине Секретория:

- Точилка Maped Croc Croc Innovation, арт. 231169 - https://sekretoria.ru/catalog/tovary-dlya-ofisa-kantstovary/pismennye-i-chertezhnye-prinadlezhnosti-63/tochilki-74/tochilka_plastikovaya_maped_quot_croc_croc_innovation_quot_1_otverstie_konteyner_assorti_017611/

- Цветной клей-карандаш ERICH KRAUSE Magic, арт. 222287 - https://sekretoria.ru/catalog/tovary-dlya-ofisa-kantstovary/kantstovary/kley-61/kley_karandash_erich_krause_quot_magic_quot_15_g_rozovyy_4446_kapel_4/

Секретория. Собираем в школу.

Как выбрать ПЕНАЛ?

e464192ec143d34ac97a37b5e531b185.jpgТрадиционная рубрика понедельника - совет от директора! Ставьте лайк и читайте про то, как выбрать ПЕНАЛ!

В этом году я отправляю сына в первый класс, и одной из главных покупок после рюкзака стал пенал -https://goo.gl/A7rY6Q

Младшим школьникам я рекомендую выбирать жесткий пенал с резинками-держателями, который разворачивается как книжка. Открыв его, ребёнок сразу видит, какие канцтовары лежат в пенале – не копается, не перебирает, не думает, забыл он резинку или не забыл. Для младшей школы лучше подойдет одно-, максимум двухсекционный пенал – второе отделение можно использовать для цветных карандашей.

Трехсекционный пенал для маленького ученика может быть слишком велик.

Пеналы-косметички начинайте использовать с 3-5 класса, когда ребенок уже освоился в школе, научился ориентироваться в своих вещах и самостоятельно их собирать.

Огромный выбор правильных пеналов и тысячи школьных канцтоваров с доставкой - в интернет-магазине Секретория - https://goo.gl/A7rY6Q!

Как выбрать ручку для первоклассника? Совет от Татьяны Деминой.

d04b30010162baff7c95fa3d5981b301.jpgКак всегда по понедельникам у нас очередной совет от директора! Мы вам совет - вы нам лайк!

Сегодня мы про ручки для первоклассников.

В предыдущем лайфхаке мы говорили о том, что канцтовары для начальной школы не должны быть дорогими.

Единственное, на чем не стоит экономить, собираясь в первый класс - ручка.

>> Поскольку ручка формирует почерк, она непременно должна быть удобной. Удобство - вещь индивидуальная, поэтому идеальной ручки, которая подойдёт всем без исключения, нет.

>> Для начальной школы я рекомендую ручки с трехгранным прорезиненным корпусом.

>> Толщина стержня подбирается индивидуально. Часто в первый класс родители покупают тонкие ручки – но если ребенок слишком сильно давит на ручку при письме, тонкий стержень будет рвать бумагу.

>> Выбирайте ручку с чернилами на масляной основе – они пишут легко и всегда. Детская ручка может вспотеть и испачкать тетрадную страницу. Обычная ручка из-за этого перестает писать, но ручки на масляной основе пишут в любой ситуации – недаром это любимые ручки сотрудников автосервисов!

>> Не забывайте о том, что в нашем ассортименте есть ручки для левшей.

>> Для первого класса мы рекомендуем купить несколько ручек хороших, проверенных брендов (Maped, Faber castell, Brauberg). В первые месяцы учебы ребенок поймет, какой именно ручкой выводить буквы удобнее и проще.

Канцтовары для школы - дорогие или дешёвые? Консультирует Татьяна Демина.

8ae5ed034c389d300899bd6f4a68bc8c.jpgВы можете подумать, что раз уж я владею компанией, которая торгует канцтоварами, то посоветую купить все самое дорогое. Но я вас удивлю и напишу - не покупайте младшему школьнику дорогие канцтовары!

В первый класс нет смысла покупать товары элитных европейских марок – Maped, Faber-Castell. У ребенка в начальной школе еще не сформировано чувство ответственности, понимание ценности вещи. Младшим школьникам трудно сконцентрироваться, они часто теряют, забывают вещи, отдают их друг другу, поэтому покупать супердорогие канцтовары – это, скорее, расточительство, а не бережливость. К тому же, потеря дорогого набора карандашей или кистей может расстроить малыша. Поэтому для начальной школы мы рекомендуем использовать канцтовары среднего ценового сегмента.

Использование дорогих канцтоваров, оправдано в старшей школе, когда для детей уже важен статус и марка, они умеют ценить и беречь вещи. А если ребёнок всерьёз занимается творчеством - то без профессиональных канцтоваров и вовсе не обойтись.

Сделать правильный выбор вам всегда помогут наши советы и грамотные консультанты!

Секретория. Собираем в школу.

СОВЕТУЕТ СЕКРЕТОРИЯ. Чем опасны тетрадки из супермаркета?

2b31b1ed51ae40254dd96904be764088.jpegПростая зеленая тетрадка в клетку или косую линию стала символом начальной школы. Перед началом учебного года ими заполнены все супермаркеты. Цена на тетрадки копеечная, и родители закупают большие пачки, радуясь, что сэкономили.

Но так ли это на самом деле? Как проверить качество зеленой тетрадки?

Для начала откройте ее и посмотрите, из какой бумаги она изготовлена. Откажитесь от тетрадей с суперлощеной бумагой - в ней постоянно будет грязь и размазанные чернила. Ребенок, особенно младший школьник, будет переживать из-за помарок, а то и получать сниженные оценки.

Оцените цвет и четкость линий. В дешевых тетрадках они пропечатаны темно-фиолетовыми или темно-серыми чернилами. Нам кажется, что это плюс – ведь линии яркие и хорошо видны. Но офтальмологи подтвердят – глаз сосредотачивается на самом четком предмете. Если линии в тетради слишком яркие – ребенку постоянно приходится напрягать зрение, чтобы увидеть написанное. Выбирайте тетради, линии в которых пропечатаны светло-голубым. При письме в таких тетрадях глаза не перенапрягаются, зрение легко фокусируется на тексте.

Учитывая, что 54% детей в средней школе имеют дефекты зрения, можно предположить, что это отсроченный эффект использования не только компьютера и планшета, но и дешевых тетрадок.
Обратите внимание на производителя. Мы рекомендуем тетради Архангельского ЦБК – именно такими тетрадями мы пользовались в советских школах, и они до сих пор соответствуют всем стандартам.


И, наконец, экономия. В данном случае она мнимая. Сколько тетрадок в год вы купите младшему школьнику? Максимум 30-40 штук. В лучшем случае сэкономив при этом около 100 рублей. Стоит ли эта сумма здоровья и комфорта во время учебы вашего маленького школьника? Думаем, ответ очевиден.


В ассортименте Секретории – только правильные тетрадки проверенных производителей.

Собирайтесь в школу с нами – и учитесь с удовольствием!


Секретория. С заботой о детях.

ТАТЬЯНА ДЕМИНА. ЗАМЕТКИ ПРЕДПРИНИМАТЕЛЯ.

ed7bda35ffe6a9cfa5570c11ae7b4590.jpgДень России – один из самых молодых государственных праздников.

Для меня, предпринимателя новой формации, он еще и один из самых значимых.


Интересный термин – «предприниматель новой формации», правда? Про таких как мы говорят: «деньги для них – приятная награда за труд, но удовольствие они получают от того, что сделали своих клиентов счастливыми, их драйвит заниматься бизнесом». В какой-то момент ты шагаешь еще дальше – и начинаешь получать удовольствие не только от бизнеса, но и от того, что имеешь возможность делать жизнь вокруг себя чуточку лучше.

Не случайно, многие предприниматели со временем начинают заниматься благотворительностью, социальной работой, идут в политику. Конечно, есть процент людей, которые делают это из корыстных побуждений – но, к счастью, он очень мал.

Я уверена, что предприниматель в политике, в государственном управлении – это благо. Если мы беремся составить план развития – то не потому, что он нужен до 15 числа, а выяснилось это только 14го. А потому, что точно знаем, какие шаги необходимы для того, чтобы что-то развить. Поэтому и план будет четким, прозрачным и по смарту. Дайте настоящему предпринимателю бразды правления, поставьте задачу и просто подождите. Совсем скоро вы увидите, что дело сдвинулось с мертвой точки, люди начали работать, а результаты – радовать.

Я за то, чтобы новая формация предпринимателей шла в ногу с новой формацией государственных управленцев. Вместе мы сделаем нашу любимую страну еще лучше, еще краше, еще успешнее! Вместе мы приведем ее к процветанию!

И именно этого я желаю сегодня всем жителям России!

С праздником, друзья! С Днём нашей великой страны!

Недостаток времени - одна из главных проблем 21 века

240f67c175d66a66a9535ca07c7c51ae.jpegМы НЕ УСПЕВАЕМ погулять с детьми, приготовить поесть, убраться, сходить на массаж.

Гора не сделанных дел растёт, настроение портится, стресс становится постоянным спутником жизни.

А ведь время всегда можно найти - главное, знать, ГДЕ ИСКАТЬ!

Чтобы не забывать о важном и не держать в голове тысячу задач одновременно - ЗАВЕДИТЕ ЕЖЕДНЕВНИК ДЛЯ ДОМАШНИХ ДЕЛ.

Вы должны помнить, когда отвести ребенка на профосмотр, заплатить за квартиру, забрать пальто из химчистки.

Если вы запланировали дела заранее и выделили для них время – вы непременно их сделаете, а не вспомните о просроченной страховке в тот момент, когда вас остановят для проверки документов.

Пользуйтесь советами нашего директора - и время всегда будет в вашем распоряжении!

ТАТЬЯНА ДЕМИНА. ЗАМЕТКИ ПРЕДПРИНИМАТЕЛЯ.

80d310d1fa889d0b790f5adfbf39bfa9.jpgВ наш профессиональный праздник – День предпринимателя – я хочу поговорить о предпринимательских сообществах.

Часто бизнесмены, которых я приглашаю вступить в ТПП или бизнес-клуб, задают вопрос – а что мне это даст?

Я отвечаю так: физически - ничего. Ни денег, ни материальных ценностей в бизнес-клубе вы не получите. Но вы получите нечто гораздо более ценное - новых людей, новые контакты, новые знания. Все это помогает успешно решать задачи, которые стоят перед бизнесом, развивать его.
Для этого явления есть даже специальный термин – нетворкинг. И если ты настоящий предприниматель, нужно непременно к этому стремиться.

Многие из коллег по бизнес-клубу говорили мне – я никогда не работал с твоей компанией, а вот познакомился с тобой, стал клиентом «Секретории» и очень доволен. Одно это означает, что такая работа проводится не зря.

Второй момент – предприниматели должны учиться друг у друга. Каждый из нас обладает особенной харизмой и владеет специальными знаниями в сфере, которая близка именно ему. Кто-то профессионал в ай-ти, кто-то - в маркетинге, в управлении. У каждого есть круг вопросов, в которых он разбирается лучше других. На своих выступлениях мы делимся этими знаниями друг с другом, даем советы, контакты узких специалистов. В конечном счете, это делает бизнес более эффективным и позволяет избежать ненужных проволочек и ошибок.

Часто предпринимателю просто не с кем обсудить свои проблемы. Не все вопросы можно озвучить перед подчиненными, не все трудности принести в семью. Людей из бизнес-сообщества как правило волнует одно и то же, у кого-то был похожий опыт, и он готов им поделиться – и вот вы уже не справляетесь с проблемами в одиночку. Внутренний комфорт – важное условие для ведения успешного бизнеса.

Бизнес-сообщества не закрыты для новичков, в них нет обязательных требований – к возрасту, стажу, посещению дорогих курсов и семинаров. Но они дают возможность любому бизнесу стать лучше, сильнее, наполниться новой энергией, знаниями и целями. И если вы только начинаете свой предпринимательский путь – старайтесь тянуться к лучшим, к тем, кто на виду.

В конечном счете, это поможет вам вырасти, достать, достичь. Стать настоящим, успешным предпринимателем.

Удачи вам и новых вершин!

С праздником! С Днем предпринимателя!

Детский гардероб - как не купить лишнего и сэкономить.

26acc687da6f9663e91162b35ef60ed3.jpgМы уже говорили о том, что для оптимизации семейного бюджета важно сделать две вещи: устранить пожирателей финансов и найти дополнительные источники дохода.

Одним из таких источников может быть … детский шкаф!

Мы очень любим своих детей и стремимся дать им все самое лучшее – в результате импульсивно покупаем лишние вещи, которые ребенок не успевает не то, что сносить, а иногда даже просто надеть.

На один сезон достаточно двух курток – для того, чтобы успеть постирать и высушить ту, которая испачкается. Если у ребенка их 5-6 – вы не стеснены в финансах и вам не нужно экономить, либо, если это не так - нужно срочно пересмотреть свой подход к составлению детского гардероба.

Новые и почти новые детские вещи, которые стали малы, можно продать – через свои аккаунты в соцсетях, специализированные сайты, группы или форумы.

Таким образом, у вас всегда будет небольшой финансовый резерв для покупки вещей к новому сезону.

И забудьте фразу «Мне не хватает денег»! Обращайтесь с финансами рационально. Я, Татьяна Демина, вас этому научу!

Как превратить платяной шкаф в источник дополнительного дохода

80faa818d912db21ecfe2c67f7721cfc.jpgПросто загляните в него.

Наверняка на дальних полках и плечиках найдутся хорошие вещи, которые вы давно не носите или надевали всего пару раз. Они не просто занимают кучу места – но и скрывают ваши возможности.

Продайте их!

Выделите один час на разбор шкафа, сфотографируйте все, что уже не будете носить, составьте привлекательное описание, и выложите в свои соцсети или на специализированные сайты.

При средней цене от 500 до 1000 рублей за одну вещь, вы можете выручить неплохую сумму, и потратить ее на что-то действительно нужное.

Дополнительный бонус: вы не только заработали, но и навели порядок в шкафу.

Еще один совет: когда разберетесь со взрослыми шкафами, начните ревизию в детских. Дети не успевают снашивать одежду и обувь, и практически каждой вещи можно дать вторую жизнь – а заодно пополнить семейный бюджет.

И забудьте фразу: «Мне не хватает денег!». Обращайтесь с финансами рационально. Я, Татьяна Демина, вас этому научу!

Ненужные вещи, или ищем пожирателей финансов в шифоньере

3d9aa331c6cad216f1a1c2d9a29d9c7a.jpgЗачастую мы покупаем одежду по принципу «мне это нравится», «может быть, я буду это носить». Если вы поймали себя на такой мысли в магазине – повесьте вещь обратно. Профессиональные шопперы уверяют – не придумали 3-4 комплекта к одной вещи, значит, она вам не нужна.

Одежда должна быть удобной – практика показывает, что именно неудобные вещи пылятся на полках годами.

Покупайте одежду в интернете – сегодня он-лайн шоппинг позволяет сэкономить десятки тысяч рублей.

Не покупайте слишком много вещей на один сезон. Лишние вещи – это выброшенные деньги.

Совершайте покупки рационально – и вам не придется занимать до зарплаты!

И забудьте фразу: «Мне не хватает денег!». Обращайтесь с финансами рационально. Я, Татьяна Демина, вас этому научу!

На какой полке холодильника искать пожирателей финансов?

2aadb2b121b0de24d95c54f197df1fc2.jpgПосле совета искать пожирателей финансов в холодильнике, мне стали задавать вопросы – как это правильно сделать? Ведь все продукты, которые мы покупаем, нам на самом деле нужны.

Я тоже так думала – пока однажды, вычищая холодильник, не посчитала стоимость мусорной корзины. Половина пучка увядшей рукколы…Просроченный йогурт…Засохший кусочек сыра…В результате в мусоре оказалось продуктов почти на 500 рублей!

И это – за одну неделю! В месяц эта сумма составит 2 000 – 2 500 тысячи, а это - стоимость хорошего запаса основных продуктов: крупы, картофеля, муки, растительного масла, пары килограммов мяса и курицы.

Простой подсчет стоимости мусорной корзины поможет отказаться от лишних покупок в магазине – и сэкономить значительную сумму.

И забудьте фразу: «Мне не хватает денег!». Обращайтесь с финансами рационально. Я, Татьяна Демина, вас этому научу!

КАК СЭКОНОМИТЬ НА КАНЦТОВАРАХ. СОВЕТУЕТ «СЕКРЕТОРИЯ».

3a9eeee06eb9891d8b2e9d75ab5d1514.jpg1. Составьте список.

Мы применяли это правило при оптимизации расходов времени и личных финансов, и уже помним, что оно идеально работает во всех сферах. Как только вы увидите список покупок на бумаге – сразу поймете, какие позиции являются лишними. А после того, как вы узнаете пожирателей финансов в лицо - избавиться от них будет лишь делом техники.


2. Оптимизируйте расходы.

При нынешнем развитии программного обеспечения электронные помощники могут взять на себя массу полезных функций, которые в прежние времена выполняли канцелярские товары. Например, вместо бумажных стикеров сотрудники офиса могут пользоваться электронными напоминаниями. Они не отклеиваются и не теряются, их легко корректировать или удалять, а, главное - отказ от использования бумажных стикеров поможет сэкономить на покупке мусорных корзин.

3. Пользуйтесь услугами одного поставщика.

Это очень удобно – ведь после нескольких оформленных заказов менеджер будет знать потребности вашей организации и регулярность заказов. Кроме того, постоянный менеджер всегда подскажет, на какие позиции действуют выгодные акционные предложения и предоставит особые условия для заказа.

Анализируйте и оптимизируйте расходы грамотно – а компания «СЕКРЕТОРИЯ» обязательно вам в этом поможет!

Семейный бюджет и кредитная карта

50dbd7476b2f5bd28f363ee9dc1c2388.jpgПожалуй, сегодня трудно найти человека, у которого в кошельке не было бы кредитной карты.

Давайте разберемся – зло это или благо?

Безусловно, иметь финансовый резерв на непредвиденный случай очень удобно. Но чтобы кредитная карта не превратилась в убийцу семейного бюджета – пользуйтесь ею грамотно.

Главное правило – используйте средства с кредитной карты только в пределах тех лимитов, которые сможете погасить без процентов за время льготного периода. И вы на 100% должны быть в этом уверены. Внимательно изучайте условия, которые предлагает банк, и помните – лимит, установленный картой, и лимит, который вы в состоянии погасить – совершенно разные вещи.

Кредитная карта – это альтернатива займа у соседки, которой вы рассчитываете вернуть деньги с зарплаты. В ситуациях, когда речь идет о большой сумме или важном приобретении, лучше поискать другие варианты. Если, конечно, перспектива работать на банк ближайшие несколько лет не кажется вам соблазнительной.

И забудьте фразу: «Мне не хватает денег!». Обращайтесь с финансами рационально. Я, Татьяна Демина, вас этому научу!

Хотите сэкономить? Платите больше!

7003f307b78410576603ba0b1239eebb.jpgИзвестная пословица гласит – мы не настолько богаты, чтобы покупать дешевые вещи.

Я считаю, что это правило применимо не для всех покупок.

Есть вещи, на которых можно сэкономить – например, одежда. Ведь даже если одежда не порвалась, не пришла в негодность – через некоторое время она просто надоест. А учитывая скоротечность современной моды – еще и станет неактуальной. Поэтому нет смысла покупать очень дорогие вещи – если, конечно, вы не супруга нефтяного магната, которой по статусу положено носить вещи с показов прет-а-порте.

А вот дешевую бытовую технику лучше оставить стоять на полке магазина. Рациональнее покупать технику солидных марок – даже если она стоит в 2 раза дороже китайских брендов, срок ее службы будет гораздо дольше.

То же самое касается бытовой химии, канцтоваров и прочих каждодневных приобретений. Дешевый скотч не будет приклеиваться, дешевые пакеты для мусора будут рваться, дешевое средство для мытья посуды будет таким жидким, что закончится через неделю. Таким образом, стоимость самых дешевых вещей увеличивается в разы за счет их перерасхода.

Помните об этом, когда совершаете покупки – и ваш семейный бюджет перестанет трещать по швам.

И забудьте фразу: «Мне не хватает денег!». Обращайтесь с финансами рационально. Я, Татьяна Демина, вас этому научу!

Не хватает денег? Проверьте холодильник!

9d006292c7f1c1e07251d0df4f82f42d.jpgКак ни странно, именно этот агрегат – один из главных пожирателей семейного бюджета. Загляните в свой холодильник. Сколько ненужного и не съеденного вы в нем обнаружите? Сколько продуктов с истекшим сроком годности выбрасываете еженедельно?

Для того, чтобы не переводить деньги и продукты, оптимизируйте рацион питания. Замораживайте и консервируйте овощи, делайте полуфабрикаты, которые при необходимости можно быстро приготовить, пеките хлеб, заквашивайте йогурты – это совсем не сложно.

После того, как я оптимизировала рацион, в месяц на покупку продуктов для семьи из 5 человек мы стали тратить в 2,5 раза меньше – пятнадцать тысяч вместо сорока!

Рационально расходуя финансы, вы сформируете не только правильный семейный бюджет, но и правильное и здоровое питание для всей семьи – и получите двойную выгоду!

И забудьте фразу: «Мне не хватает денег!». Обращайтесь с финансами рационально. Я, Татьяна Демина, вас этому научу!

Увеличивайте доходы

e6cde5d19b32e3e89ac4bacdd607890d.jpgЕсли у вас очень ограниченный бюджет, которого едва хватает на самое необходимое – экономить на расходах не получится.

Вместо этого формируйте доходную часть.

Зачастую люди считают доходной частью бюджета только заработную плату. В отличие от инфляции, она растет медленно, поэтому если нет возможности или желания менять работу на более высокооплачиваемую – доходная часть остается неизменной.

Я предлагаю искать альтернативные источники заработка. В современном мире возможностей для этого – масса. Я не призываю откликаться на сулящие золотые горы объявления в интернете – как правило, большинство схем, которые они предлагают, являются мошенническими.

Лучше подумайте о том, что вы умеете делать. Консервировать овощи? Прекрасно! Солите летом – продавайте зимой, у вас будет дополнительный заработок. Занимаетесь рукоделием? Замечательно, начните вязать вещи или вышивать картины на заказ. Пишете тексты? Зарегистрируйтесь на сайтах, предлагающих работу райтерам, и у вас всегда будут заказы.

Это позволит сформировать дополнительную доходную часть бюджета, благодаря которой вы сможете позволить себе больше.

И забудьте фразу: «Мне не хватает денег!». Обращайтесь с финансами рационально. Я, Татьяна Демина, вас этому научу!

Превращайте расходы в накопления

ef91dd767c3919da92d132666a01410b.jpgСистематический анализ расходов, которые вы производите из месяца в месяц, позволит получить четкую картину – куда уходят деньги и на что вы их тратите чаще всего. Это может быть покупка лекарств, посещение салонов красоты или регулярные походы в ресторан.

Задайте себе вопрос – от каких из этих расходов вы можете безболезненно отказаться? Это те деньги, которые можно начать накапливать – вместо того, чтобы тратить.

Перестаньте тратить деньги впустую – и вы увидите, как доходная часть бюджета начнет расти.

И забудьте фразу: «Мне не хватает денег!». Обращайтесь с финансами рационально. Я, Татьяна Демина, вас этому научу!

Пожиратели финансов, или что делать, если не хватает зарплаты

428ff3e80a2770cb71920182c59b6a13.gifВ своем личном блоге я много говорила о тайм-менеджменте, и, думаю, мы с вами уже научились экономить время.

Давайте научимся экономить деньги – и рационально обращаться с собственными финансами.

Как вы помните, основа тайм-менеджмента - планирование. То же правило действует в отношении личных финансов. Не откладывайте в долгий ящик – сегодня же начните анализировать свои расходы! Самый легкий способ для этого - расплачиваться за все покупки банковской картой. В этом случае у вас будет полный и прозрачный отчет. Можно по старинке собирать все чеки, или использовать мобильные приложения – например, очень удобную программу CoinKeeper.

Когда вы наберете достаточную базу – скорее всего, сразу увидите пожирателей финансов! Это могут быть походы в ресторан, пятнадцатая пара туфель или сотая банка крема, которым вы не успеете воспользоваться, потому что срок годности истечет раньше, чем вы доберетесь до своего стратегического запаса косметики.

Вычислите пожирателей финансов и избавьтесь от них – так вы увидите, что накопить на отпуск или ремонт абсолютно реально!

И забудьте фразу: «Мне не хватает денег!». Обращайтесь с финансами рационально. Я, Татьяна Демина, вас этому научу!

Никогда не ешьте в одиночку

6372b5fc0a81a89e6c3cd2369f16bc01.jpgНа консультациях по тайм-менеджменту я часто сталкиваюсь с распространенной ситуацией – конфликтами на почве времени.

Почему это происходит?

Как правило, супруги или коллеги по работе не могут договориться о сроке выполнения дела или задачи по очень простой причине – оно не было запланировано.

В результате, в субботу утром вы выясняете, что муж собрался мыть машину вместо того, чтобы помочь вам в уборке.
Или спустя неделю после рабочего совещания оказывается, что поставленные шефом задачи никто из сотрудников не выполнил.

Чтобы этого не произошло – научитесь планировать дела и согласовывать их с теми, кто рядом. Как писал Кейт Ферацци – «Никогда не ешьте в одиночку». Кстати, очень полезная книга по нетфоркингу, которую я настоятельно советую прочесть!

И забудьте фразу: «У меня нет на это времени!». Время всегда есть. И я, Татьяна Демина, помогу вам его найти!

Тайм-менеджмент - зло для психики

916355201a677e6a2093884180502ec9.jpgУже почти два месяца я веду свой блог о тайм-менеджменте – и вдруг пришла к такому выводу. Странно, правда?

На самом деле, так считаю не я – а многие весьма именитые московские психологи. Зависимость от тайм-менеджмента, необходимость постоянно выполнять одни и те же правила, вырабатывать привычки и следовать плану, по их мнению, загоняет человека в кабалу, отрицательно сказывается на психике и может даже спровоцировать нервные расстройства.

Лично я позволю себе с этим не согласиться. Привычка относиться к своему времени рационально ничуть не опаснее привычки экономить свои финансы. И точно так же, как свободные деньги позволяют вам тратить их на действительно важные удовольствия – новую машину, путешествие, смену обстановки в квартире, с помощью тайм-менеджмента вы экономите время и перенаправляете его на свои любимые занятия – книги, спорт, кино, встречи с друзьями.

И забудьте фразу: «У меня нет на это времени!». Время всегда есть. И я, Татьяна Демина, помогу вам его найти!

Доводите дела до конца!

d783a84b2e37176200227f3ad20f53aa.jpg
Дела, сделанные наполовину – одни из главных пожирателей времени.

Почему?

Например, вы начинаете наводить порядок на столе – и протираете пыль под лежащими на нем книгами и тетрадями. Но суть уборки заключается не в том, чтобы переложить вещи с одного места на другое – а в том, чтобы разложить все по своим местам. Иначе потом вам придется снова все убирать.

Если вы принесли сумки с магазина – разберите их сразу. Не выкладывайте продукты на стол огромной кучей – разложите все по полочкам.

Если вы сказали детям – «унесите игрушки в свою комнату», не забудьте сказать – «и разложите их по местам». Иначе вы получите беспорядок в комнате ребенка, и вам снова придется тратить время на уборку.

Простое правило «Доводить дела до конца» позволит вам сэкономить колоссальное количество времени – до 5 часов в неделю! Которые можно потратить на занятия спортом или прогулки!

И забудьте фразу: «У меня нет на это времени!». Время всегда есть. И я, Татьяна Демина, помогу вам его найти!

Делегируйте полномочия

Это правило отлично работает и в бизнесе, и в семейной жизни.

Все запланированные дела нужно обсуждать в семейном кругу и распределять между членами семьи. То, на что один человек потратит 2 часа - 4 человека сделают за 20-30 минут.

Делегирование полномочий позволит вам сэкономить до полутора часов в день - и вы сможете потратить их на просмотр любимого фильма!

И забудьте фразу: «У меня нет на это времени!». Время всегда есть. И я, Татьяна Демина, помогу вам его найти

Пожиратели времени-невидимки

ab35f778b9a10f11d65b62b7ff95d87d.jpgЭто все те дела, которые мы оставляем на потом. Оглянитесь вокруг и вы обязательно их найдёте - не прибитый плинтус, недописанный отчёт, не убранный после отпуска чемодан, звонки друзей, на которые вы не смогли ответить и до сих пор не перезвонили.

Именно эти дела отнимают у нас энергию, которую можно было бы использовать для чего-то более важного. Как в компьютере - чем больше файлов открыто, тем меньше его производительность.

КАК С ЭТИМ БОРОТЬСЯ?

Выпишите в ежедневник все недоделанные дела, которые вспомните. И начинайте "закрывать файлы".

Уже через неделю вы заметите эффект. Чем меньше пожирателей-невидимок останется вокруг вас - тем больше вы будете успевать.

И забудьте фразу: «У меня нет на это времени!». Время всегда есть. И я, Татьяна Демина, помогу вам его найти!

Заведите ежедневник для домашних дел

9c630100782cae18b5c0b21ffe98a5e7.jpgДомашние дела нуждаются в структурировании не меньше, чем рабочие. Вы должны помнить, когда отвести ребенка на медосмотр в поликлинику, оформить страховку на машину, забрать пальто из химчистки.

Если вы запланировали дела заранее и выделили для них время – вы непременно их сделаете, а не вспомните о просроченной страховке в тот момент, когда вас остановили для проверки документов.

И забудьте фразу: «У меня нет на это времени!». Время всегда есть. И я, Татьяна Демина, помогу вам его найти!

Не оставляйте дела на потом

9d2a63f267603d0089545fe14ffb80a2.jpgГлавные пожиратели времени скрываются в делах, которые мы не доделываем. Это именно они являются первопричиной фразы «Мне не хватает времени».

Почему это происходит?

Вы думаете: «Когда-нибудь я повешу картину». «Когда-нибудь я разберу гараж». «Когда-нибудь я выброшу ненужные вещи с балкона».

Даже если вы этого не осознаете, бесчисленные не сделанные дела постоянно занимают ваши мысли – и вы не можете заниматься текущими делами эффективно.

Попробуйте разобрать все отложенные дела. Выпишите их на листочек, распределите по времени – и сделайте.
Разобрать дела – все равно, что навести порядок в шкафу и сложить каждую вещь на свою полку. Вы увидите, насколько вам станет комфортнее и проще.

И забудьте фразу: «У меня нет на это времени!». Время всегда есть. И я, Татьяна Демина, помогу вам его найти!

Распределяйте дела

Эффективнее всего делать это по принципу продолжительности.

Как это работает?

Вы приходите с работы – и идете в душ. Выйдя из душа, понимаете, что уже 7, пора кормить детей – а ужина нет. Начинаете готовить. Потом накрываете на стол. После ужина судорожно убираетесь. И ничего не успеваете, потому что потеряли время!

Или – вы приходите с работы и начинаете готовить еду. Курицу с картошкой – в мультиварку или духовку. Ингредиенты для хлеба - в ведерко хлебопечки. Складываете посуду в посудомойку. Пока ужин готовится – вы идете в душ.

Таким образом, время окончания всех дел будет одинаковым – а вы ежедневно сможете экономить целый час! И потратить его на любимое рукоделие или игры с детьми.

И забудьте фразу: «У меня нет на это времени!». Время всегда есть. И я, Татьяна Демина, помогу вам его найти!

Одно дело - один день!

262d1036e51bc1374c9dfedbb4edd30f.jpgМногие ошибочно думают, что на свободный день нужно запланировать все дела сразу – глажку, готовку, стирку, уборку, и даже мытье кота. В результате, примерно на середине списка силы заканчиваются, а дела остаются незавершенными.

Для того, чтобы этого избежать, запомните простое правило: одно большое дело – один день.

Как это работает?

Запланируйте глажку на воскресенье. Сделайте только это дело – но полностью и до конца. Так вы сэкономите время на то, чтобы подготовиться к началу рабочей недели – сделать маску для лица, спланировать дела на понедельник и, в конце концов, просто полежать на диване.

И забудьте фразу: «У меня нет на это времени!». Время всегда есть. И я, Татьяна Демина, помогу вам его найти!

Как избавиться от пожирателей времени по имени "МОЖЕТ БЫТЬ"

adc5536da6966b43d806fbcfded3b4f6.jpgЯ часто слышу, как люди говорят – «может быть», «если получится», «если судьба будет благоволить, то я это сделаю».

Эти фразы – одни из самых опасных пожирателей времени. Потому что они не содержат конкретной цели.

Как это работает?

У вас есть 3 свободных часа времени, и вы решили заскочить в магазин. В это время вам звонит подруга и приглашает на чай. Вы отвечаете – «заеду, ЕСЛИ УСПЕЮ». Заходите в магазин, проходите один отдел, второй, третий, теряете счет времени – и не успеваете.

Или – вы ставите перед собой цель попасть к подруге. Заходите в магазин, делаете покупки по списку и отправляетесь пить чай.

Ликвидация пожирателя времени по имени «Может Быть» позволит вам сэкономить до 24 часов в неделю - и успевать в 2 раза больше.

И забудьте фразу: «У меня нет на это времени!». Время всегда есть. И я, Татьяна Демина, помогу вам его найти!

Цель как источник экономии времени

5bb80210bd11d241848ce174043b0275.jpg
Многие люди в обычной жизни пренебрегают таким важным принципом как целеполагание и считают, что он работает только в бизнесе. На самом деле, поставить цель можно в любом бытовом деле, даже в покупке продуктов.

Как это работает?

Вы ставите цель - купить продукты, и составляете список того, что вам необходимо. Приходите в магазин и покупаете именно это.

Или – вы просто идете в магазин за продуктами. Начинаете бесцельно блуждать по залу, разглядывать полки, кидать в корзину все подряд. Тратите время на размышление, на поиск, тратите лишние деньги.

Постановка конкретной цели позволит вам сэкономить до 2 часов в неделю – и потратить их на поход в кино.

И забудьте фразу: «У меня нет на это времени!». Время всегда есть. И я, Татьяна Демина, помогу вам его найти!

Как делать несколько дел одновременно

de2e5a9f890e4d5b9f210a8bc864db8d.jpg
Совмещайте дела. Если по субботам вы отвозите ребенка на тренировку – подыщите хороший салон красоты неподалеку, и отравляйтесь делать маникюр. Или совершите поход по магазинам. Простое совмещение дел подарит вам минимум два свободных часа в неделю – и вы можете потратить их на любимое рукоделие или разобрать, наконец, вещи в шкафу.

И забудьте фразу: «У меня нет на это времени!». Время всегда есть. И я, Татьяна Демина, помогу вам его найти!

Как избавиться от пожирателей времени

8ad54c52380e41eb6363f548ceef8446.jpgЕсли вы слишком часто жалуетесь на нехватку времени – сфотографируйте свой день. Фиксируйте каждую минуту – попили кофе, поболтали с приятелем в курилке, поиграли в компьютерную игру. Через несколько дней скрупулезного учета вы увидите страшных монстров – пожирателей времени. У некоторых людей их количество доходит до 27! А ведь это из-за них вы не успеваете ходить в бассейн или подтянуть свой деловой английский.

Безжалостно избавьтесь от пожирателей времени – и сэкономьте до 6 часов в неделю!

И забудьте фразу: «У меня нет на это времени!». Время всегда есть. И я, Татьяна Демина, помогу вам его найти!

Как сэкономить время на походах по магазинам

Чтобы сэкономить время на походах по магазинам – запланируйте их на понедельник. В этот день в магазинах, как правило, мало людей, а, значит, вам будет проще найти свободное место на парковке, не придется стоять в длинных очередях, ждать свободного консультанта или медленно плестись за чьей-то полной тележкой. Этот совет поможет вам сэкономить примерно два часа – и потратить их на кофе с любимой подружкой или спортивную тренировку.

И забудьте фразу: «У меня нет на это времени!». Время всегда есть. И я, Татьяна Демина, помогу вам его найти!

Как сэкономить время на приготовлении еды

Используйте домашние заготовки. Купили мясо – часть разделайте на поджарку, отбивные или гуляш, перекрутите фарш, сделайте тефтельки, фрикадельки для супа, фаршированный перец или голубцы. Одновременно можно сварить бульон – пока плита варит, вы занимаетесь фаршем. Отбивные пожарьте сразу – всё остальное отправьте в морозилку.

Пользуясь этим советом, в будние дни, после работы, вы будете экономить на готовке час-полтора. Это время можно потратить на общение с детьми, любимые косметические процедуры или чтение.

И забудьте фразу: «У меня нет на это времени!». Время всегда есть. И я, Татьяна Демина, помогу вам его найти!